Lorsque vous expédiez des cartons et/ou des articles volumineux et lourds pour votre entreprise, cela peut être très difficile et coûteux. Nous pouvons vous aider à mieux comprendre le processus et à définir ce que les coursiers considèrent même comme un envoi lourd ou volumineux.
La solution la plus économique pour expédier les colis volumineux et lourds | FlagShip Canada
Quand vous expédiez des colis/articles volumineux et lourds dans le cadre des activités de votre entreprise, cela peut s’avérer très exigeant et onéreux. Pour certaines entreprises, le processus d’expédition peut être une source de stress et de confusion, surtout si vous ne savez même pas ce que les transporteurs considèrent comme un envoi lourd ou volumineux.
Quels critères déterminent s’il s’agit d’un colis volumineux ou lourd?
Il n’existe pas de description universellement reconnue de ce qui est considéré comme un « paquet volumineux ou lourd ». Chaque transporteur a sa propre description, et ça n’a pas d’importance puisqu’il y a des limites de poids et de taille pour chaque paquet contenu dans un envoi.
Il est important de connaître les limites de poids et de taille de vos envois afin d’éviter de payer les frais imposés aux colis surdimensionnés. Lisez notre blogue sur les limites de poids et de taille pour vos colis, et prenez note que le dépassement de ces limites fixées par le transporteur entraîne des frais supplémentaires généralement assez élevés.
Quelles sont les options d’expédition pour les colis lourds et volumineux?
FlagShip a de bonnes options pour les articles lourds! Vous pouvez expédier avec nous de deux façons :
1. Service de messagerie : Votre entreprise peut économiser jusqu’à 70 % sur ses frais d’expédition! Lorsque vous expédiez des articles lourds avec une compagnie de messagerie, assurez-vous de connaître ses limites de poids et de taille. UPS et FedEx, par exemple, ont fixé un poids maximum de 150 lb; si l’article à expédier est plus lourd, alors vous devez trouver un autre fournisseur. Pour les articles qui dépassent les limites des compagnies de messagerie, notre service de fret est toujours une bonne solution.
2. Services de fret: Pour les envois dont les dimensions dépassent les limites des compagnies de messagerie, les services de fret de FlagShip peuvent organiser des expéditions par palette en chargement partiel ou en chargement complet. Aucun envoi n’est trop gros ou trop petit, et nous couvrons tout le Canada et les États-Unis.
Sept facteurs à prendre en compte pour expédier des colis volumineux et lourds au moindre coût possible.
1. Directives d’expédition du service de messagerie choisi
Quand vous expédiez des colis volumineux et lourds, il est important de vérifier si le service de messagerie que vous avez choisi a fixé des lignes directrices pour ce type de colis. Ces lignes directrices peuvent être générales, comme les directives à suivre pour expédier de l’équipement industriel de Purolator.
2. Dimensions et poids de vos articles
Lorsque vous recherchez la façon la plus économique d’expédier des colis volumineux et lourds, il est important d’expliquer à vos clients que le poids volumétrique de leurs paquets a une grande incidence sur les frais de transport. C’est pourquoi il est nécessaire de connaître le poids réel par rapport au poids volumétrique et le poids facturable. Le poids réel est le poids exact du produit, en incluant l’emballage. Le poids volumétrique est établi en fonction des dimensions plutôt que du poids réel, et le poids facturable, qui est le prix que vous devrez payer, correspond au plus grand des deux. Pour découvrir comment calculer le poids volumétrique pour les trois services de messagerie disponibles, cliquez ici.
3. Utilisez un emballage et des matériaux appropriés
Lorsque vous expédiez des articles volumineux et lourds, il est essentiel de les fixer solidement dans des boîtes aux dimensions qui conviennent. Les articles volumineux et lourds sont généralement plus chers, alors vous devez faire votre possible pour éviter qu’ils soient endommagés durant le transport. Nous vous recommandons ce qui suit :
- a) utilisez des boîtes neuves;
- b) scellez toutes les ouvertures des boîtes avec un ruban adhésif très résistant;
- c) rembourrez l’intérieur de la boîte pour en protéger le contenu.
Si vos articles sont fragiles, regardez notre vidéo sur la façon d’emballer les articles fragiles.
Pour une expédition de fret ou sur palette : Lorsqu’on place une grosse boîte sur une palette, il est important que la taille de la palette soit égale ou supérieure à celle du fret qui est placé dessus. Par exemple, si un client place une boîte de 50 x 30 x 20 pouces sur une palette qui mesure 48 x 48 pouces, la boîte dépassera de 2 pouces et sera donc exposée à subir des dommages durant l’expédition. La palette ne devrait jamais être plus petite que le fret qu’elle contient.
4. Lieu de départ et de destination de l’envoi
Lorsque l’on expédie des boîtes volumineuses et lourdes, le coût de l’expédition est calculé, comme pour tout article expédié, en fonction de la distance entre le ramassage et la livraison et en fonction du poids du colis. Vous pouvez toujours obtenir une estimation gratuite sur notre système d’expédition; connectez-vous maintenant pour obtenir une estimation.
5. Assurance
Si vous expédiez un article de grande valeur ou fragile qui est lourd, il est important d’assurer votre envoi. Bien que cela soit à votre discrétion, nous vous recommandons de le faire, surtout qu’avec FlagShip vous bénéficierez des plus bas tarifs d’assurance et d’une procédure de réclamation facile et sans tracas s’il arrivait quelque chose à votre envoi durant le transport. Pour en savoir plus sur notre assurance, cliquez ici.
6. Taxes d’exportation ou droits de douane
Selon la nature des articles expédiés et leur destination, vous devrez peut-être payer des taxes ou des droits de douane. Comme chaque pays a ses propres règles et méthodes pour calculer les droits de douane en fonction du type d’article expédié, du coût des articles, etc., nous vous recommandons de consulter votre courtier en douane.
7. Frais de manutention spéciale
Il est important de noter que si vous expédiez des articles volumineux et lourds ainsi que des articles fragiles, vous devrez payer des « frais de manutention spéciale » pour que votre article soit manipulé avec une attention spéciale. Avec FlagShip, vous pouvez demander cette option pour votre article en cliquant sur un bouton au moment de traiter votre envoi. Êtes-vous prêt pour un essai? Inscrivez-vous maintenant!
Pour obtenir les meilleurs tarifs pour expédier vos boîtes volumineuses ou lourdes, inscrivez-vous pour un compte FlagShip GRATUIT
Avec FlagShip, non seulement vous économisez du temps et de l’argent, mais vous bénéficiez en plus du soutien de la meilleure équipe de soutien à la clientèle du secteur. Il y a seulement un numéro de téléphone à composer, une facture consolidée et un service de soutien au client (même après les heures de bureau).
Alors, n’oubliez pas que l’équipe FlagShip s’occupe de tous les colis, aussi volumineux et petits soient-ils, que la destination soit n’importe où au Canada ou ailleurs dans le monde. Que vous ayez besoin de conseils pour réussir vos expéditions de fret ou emballer la palette pour votre expédition de fret, ou si vous avez besoin d’aide pour obtenir une estimation des frais d’expédition, notre équipe de spécialistes est toujours là pour vous aider.